Dans le cadre du renforcement des échanges commerciaux et de la modernisation des procédures de transport et de transit, le Ministère du Cadre de Vie et des Transports, Chargé du Développement Durable a procédé au lancement officiel de la phase pilote de la Lettre de Voiture Internationale. C’était le jeudi 21 mai 2026 au siège de la CCI Bénin. Cette cérémonie a réuni des professionnels du transport et de la logistique ainsi que plusieurs partenaires techniques impliqués dans la mise en œuvre de cette réforme.
« L’étape que nous franchissons aujourd’hui est le fruit d’un important travail préparatoire mené avec rigueur et détermination », a déclaré Richard Dada, directeur général de l’Agence Nationale des Transports Terrestres (ANaTT). C’était lors de la cérémonie de lancement de la phase pilote de l’émission de la lettre de voiture électronique le jeudi 21 mai 2026 au siège de la CCI Bénin. La phase pilote va consister à tester et à améliorer progressivement la fonctionnalité d’émission de la lettre de voiture internationale, tout en préservant la continuité des services portuaires durant cette période de transition. Notons que ce projet du gouvernement béninois a bénéficié du financement de l’Agence Belge de Coopération Internationale Enabel-Union Européenne. « Je tiens à ce titre à adresser nos sincères remerciements à la Direction Générale du Port Autonome de Cotonou, à notre partenaire financier ENABEL et notre partenaire technique SERVOO, aux faitiers des transporteurs et à tous les acteurs portuaires dont l’appui et l’engagement ont été déterminants dans la réussite de cette initiative », a ajouté le directeur Richard Dada. Dans ses propos, le DG de l’ANaTT a indiqué que les séances de sensibilisation qui ont accompagné cette intégration ont permis d’obtenir des résultats tangibles. « Nous sommes passés de 460 transporteurs inscrits au registre de 2000 en 2023 à 1590 transporteurs à la date d’aujourd’hui, soit un accroissement de plus de 200% pendant ladite période », a-t-il souligné.
Les principales étapes pour l’émission de la lettre de voiture électronique
Pour l’émission de la lettre de voiture électronique internationale, il y a sept préalables. Il faut notamment s’assurer que le bailleur de fret a un compte sur la plate-forme SYGFR, s’assurer que le transporteur est professionnel (détention de l’autorisation de transport), s’assurer que le camion a une carte de transport valide, s’assurer que le camion dispose d’une attestation d’inspection des twists lock s’il s’agit d’un transport de conteneur, s’assurer que le conducteur est enregistré sur SYGFR et que son permis est valide. Il faut aussi se tenir informé de la destination et du destinataire et disposer d’un BL ou connaissement et le Bon à enlever de la Douane. Pour faire la déclaration, le bailleur de fret se connecte à la plateforme grâce à ses identifiants (adresse mail et son mot de passe SYGFR) et fait sa déclaration.
La lettre de voiture électronique obligatoire et payante après trois mois
C’est Urbain Tchiakpè, Secrétaire Général Adjoint du Ministère du Cadre de Vie et des Transports, Chargé du Développement Durable qui a procédé au lancement officiel de la phase pilote de la lettre de voiture électronique internationale. Représentant du ministre, il a souligné que la mise en œuvre des réformes de l’État visant la modernisation du sous-secteur du transport routier inscrite au PAG2 2021-2026. Il a réaffirmé le soutien permanent du gouvernement dans la redynamisation du transport routier. « Je réitère, ici, l’engagement du gouvernement à travers le Ministre du Cadre de Vie et des Transports en charge du Développement Durable à ne ménager aucun effort pour la poursuite de la modernisation du sous-secteur du transport routier », a-t-il promis. À l’en croire, la phase expérimentale du processus s’étendra sur une période de trois mois, au terme de laquelle « la lettre de voiture internationale électronique deviendra obligatoire et payante, conformément à la législation en vigueur ». Avant de déclarer officiellement lancée la phase pilote de l’émission de la lettre de voiture électronique à partir du port de Cotonou, Urbain Tchiakpè a invité tous les acteurs à s’approprier ce système et à en faire un usage optimal.
Augustin HESSOU
